智慧管档 | 一触即达

TIMS-AI智能档案系统

AI智能档案系统,实现对档案全生命周期的数字化、智能化管理,确保安全合规,助力企业构建高效规范的档案管理体系。

档案一体化管理

档案一体化管理

产品价值

全流程电子化管控

支持档案的数字化采集、分类、编目、存储、借阅、销毁全流程线上管理,告别传统纸质档案的繁琐操作。智能OCR识别技术快速提取档案关键信息,提升录入效率。

多维智能检索

支持关键词、标签、时间、权限等多维度检索,秒级定位目标档案,解决"找档案难"问题。

权限与安全保障

细粒度权限控制(如部门、角色、人员分级访问),结合水印、操作日志、数据加密等功能,确保档案保密性与合规性。

协同与共享机制

支持多部门在线协作,实时更新档案状态,避免版本混乱;可配置共享范围,提升资源利用率。

数据分析与报表

自动生成档案利用率、借阅统计等可视化报表,为管理决策提供数据支撑。

产品功能

智能采集

  • 一键数字化:支持多渠道快速采集,纸质档案秒变电子文件。
  • AI自动归类:上传即自动识别档案类型,精准推荐归档位置。
  • 信息智能提取:AI自动抓取关键信息,彻底告别手动录入。
智能采集

智慧管理

  • 全局极速检索:支持关键词、语义等多种搜索方式,秒级定位目标档案。
  • 权限智能风控:动态管控查阅与操作权限,确保档案数据安全。
  • 价值深度挖掘:智能关联档案关系,分析数据规律,赋能业务决策。
智慧管理

安全合规

  • 操作全程留痕:完整记录用户操作行为,满足安全审计要求。
  • 到期自动处置:智能跟踪档案保管期限,到期自动提醒与处置。
  • 安全加密存储:采用银行级加密与备份机制,守护档案信息安全。
安全合规

产品优势

资源整合,降本提效

消除传统档案与电子档案管理割裂问题,减少重复劳动,管理成本降低30%以上

长期可溯,合规可靠

满足国家对传统载体档案数字化、电子档案"四性"(真实性、完整性、可用性、安全性)的管理要求,规避法律风险

业务适配,灵活扩展

通过可配置的元数据与流程引擎,快速响应不同行业、不同门类的档案管理规范

知识资产增值

打通多系统数据孤岛,构建全域档案资源池,助力历史数据挖掘与业务决策支持

用智能技术 使工作和生活更美好