AI智能档案系统,实现对档案全生命周期的数字化、智能化管理,确保安全合规,助力企业构建高效规范的档案管理体系。
支持档案的数字化采集、分类、编目、存储、借阅、销毁全流程线上管理,告别传统纸质档案的繁琐操作。智能OCR识别技术快速提取档案关键信息,提升录入效率。
支持关键词、标签、时间、权限等多维度检索,秒级定位目标档案,解决"找档案难"问题。
细粒度权限控制(如部门、角色、人员分级访问),结合水印、操作日志、数据加密等功能,确保档案保密性与合规性。
支持多部门在线协作,实时更新档案状态,避免版本混乱;可配置共享范围,提升资源利用率。
自动生成档案利用率、借阅统计等可视化报表,为管理决策提供数据支撑。
消除传统档案与电子档案管理割裂问题,减少重复劳动,管理成本降低30%以上
满足国家对传统载体档案数字化、电子档案"四性"(真实性、完整性、可用性、安全性)的管理要求,规避法律风险
通过可配置的元数据与流程引擎,快速响应不同行业、不同门类的档案管理规范
打通多系统数据孤岛,构建全域档案资源池,助力历史数据挖掘与业务决策支持